Datenschutz
Datenschutzerklärung – sportainable
Vorwort
Die Denkfabrik sportainable („wir“ oder „Denkfabrik“) nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst und möchte an dieser Stelle über den Datenschutz in unserer Denkfabrik informieren.
Uns sind im Rahmen unserer datenschutzrechtlichen Verantwortlichkeit u.a. durch das Inkrafttreten der EU-Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“) Pflichten auferlegt worden, um den Schutz personenbezogener Daten der von einer Verarbeitung betroffenen Person („Sie“) sicherzustellen.
Soweit wir entweder allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Datenverarbeitung entscheiden, umfasst dies vor allem die Pflicht, Sie transparent über Art, Umfang, Zweck, Dauer und Rechtsgrundlage der Verarbeitung zu informieren (vgl. Artikel 13 und 14 DSGVO). Mit dieser Erklärung („Datenschutzerklärung“) kommen wir dieser Informationspflicht nach.
Unsere Datenschutzerklärung ist modular aufgebaut. Sie besteht aus einem allgemeinen Teil für jegliche Verarbeitung personenbezogener Daten und Verarbeitungssituationen (A. Allgemeines) und besonderen Teilen, deren Inhalt sich jeweils nur auf die dort angegebene Verarbeitungssituation bezieht. Dazu gehört die Datenverarbeitung bei Nutzung unserer Webseite und Social Media Präsenzen (B.), die Verarbeitung von Mitgliederdaten (C.), die Verarbeitung von Eventdaten (D.) sowie die Verarbeitung von Bewerberdaten (E.).
A. Allgemeines
1. Begriffsbestimmungen
Gemäß Artikel 4 DSGVO liegen dieser Datenschutzerklärung folgende Begriffsbestimmungen zugrunde:
– „Personenbezogene Daten“ (Artikel 4 Nr. 1 DSGVO) sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person („Betroffener“) beziehen. Identifizierbar ist eine Person, wenn sie direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, einer Kennnummer, einer Online-Kennung, Standortdaten oder mithilfe von Informationen zu ihren physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identitätsmerkmalen identifiziert werden kann. Die Identifizierbarkeit kann auch mittels einer Verknüpfung von derartigen Informationen oder anderem Zusatzwissen gegeben sein. Auf das Zustandekommen, die Form oder die Verkörperung der Informationen kommt es nicht an (auch Fotos, Video- oder Tonaufnahmen können personenbezogene Daten enthalten).
– „Verarbeitung“ (Artikel 4 Nr. 2 DSGVO) ist jeder Vorgang, bei dem mit personenbezogenen Daten umgegangen wird, gleich ob mit oder ohne Hilfe automatisierter (d.h. technikgestützter) Verfahren. Dies umfasst insbesondere das Erheben (d.h. die Beschaffung), das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, die Verbreitung oder sonstige Bereitstellung, den Abgleich, die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung von personenbezogenen Daten sowie die Änderung einer Ziel- oder Zweckbestimmung, die einer Datenverarbeitung ursprünglich zugrunde gelegt wurde.
–“Verantwortlicher“ (Artikel 4 Nr. 7 DSGVO) ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
– „Dritter“ (Artikel 4 Nr. 10 DSGVO) ist jede natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer dem Betroffenen, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten; dazu gehören auch andere konzernangehörige juristische Personen.
– „Auftragsverarbeiter“ (Artikel 4 Nr. 8 DSGVO) ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen, insbesondere gemäß dessen Weisungen, verarbeitet (z. B. IT-Dienstleister). Im datenschutzrechtlichen Sinne ist ein Auftragsverarbeiter insbesondere kein Dritter.
– „Einwilligung“ (Artikel 4 Nr. 11 DSGVO) der betroffenen Person bezeichnet jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit welcher der Betroffene zu verstehen gibt, dass er mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.
2. Allgemeine Bestimmungen
(1) Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Die für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortliche Stelle im Sinne des Artikels 4 Nr.7 DSGVO ist:
sportainable gUG (haftungsbeschränkt)
Jakobstraße 11
95447 Bayreuth
Vertreten durch die Gesellschafter:innen:
Joerg Förster, Dr. Peter Kuhn, Dr. Julia Lohmann und Amrei Wagner
E-Mail-Kontakt: mail[at]sportainable[dot]eco
Weitere Angaben zu unserer Denkfabrik entnehmen Sie bitte den Impressumsangaben auf unserer Internetseite.
(2) Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Nach der DSGVO ist eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten grundsätzlich verboten, es sei denn, es besteht eine spezielle Rechtsgrundlage, welche die Datenverarbeitung erlaubt. Im Folgenden stellen wir Ihnen zunächst die verschiedenen Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung vor. Im Rahmen der Darstellung der einzelnen Datenverarbeitungen erläutern wir sodann, auf welche spezielle Rechtsgrundlage wir die jeweilige Datenverarbeitung stützen (eine Verarbeitung kann auch auf mehreren Rechtsgrundlagen beruhen).
Nach der DSGVO ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in folgenden Fällen rechtmäßig:
– Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, siehe Definition oben unter A.(1))
– Erforderlichkeit zur Vertragsdurchführung (Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, ggf. in Verbindung mit Mitgliedschaftsverträgen, Codes of Conduct oder weiteren Regelwerken der Denkfabrik): Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei der Betroffene ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf die Anfrage des Betroffenen erfolgen;
– Erfüllung einer rechtlichen Pflicht (Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO): Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der der Verantwortliche unterliegt (z. B. eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht);
– Erforderlichkeit zum Schutz lebenswichtiger Interessen (Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. d DSGVO): Wenn die Verarbeitung erforderlich ist, um lebenswichtige Interessen des Betroffenen oder einer anderen natürlichen Person zu schützen;
– Öffentliche Interessen / Öffentliche Gewalt (Artikel 6 Abs.1 S.1 lit. e DSGVO): Wenn die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
– Berechtigte Interessen (Artikel 6 Abs.1 S.1 lit. f DSGVO): Wenn die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter (insbesondere rechtlicher oder wirtschaftlicher) Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht die gegenläufigen Interessen oder Rechte des Betroffenen überwiegen (insbesondere dann, wenn es sich dabei um einen Minderjährigen handelt).
(3) Datenlöschung und Speicherdauer
Für die von uns vorgenommenen Verarbeitungsvorgänge geben wir im Folgenden jeweils an, wie lange die Daten bei uns gespeichert und wann sie gelöscht oder gesperrt werden. Soweit nachfolgend keine ausdrückliche Speicherdauer angegeben wird, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck oder die Rechtsgrundlage für die Speicherung entfällt. Eine Speicherung Ihrer Daten erfolgt grundsätzlich nur auf unseren Servern in Deutschland, vorbehaltlich einer ggf. erfolgenden Weitergabe nach den Regelungen in dieser Datenschutzerklärung.
Eine Speicherung kann jedoch über die angegebene Zeit hinaus im Falle einer (drohenden) Rechtsstreitigkeit oder eines sonstigen rechtlichen Verfahrens erfolgen oder wenn eine längere Speicherung durch gesetzliche Vorschriften vorgesehen ist, denen wir als Verantwortlicher unterliegen. Wenn die durch die gesetzlichen Vorschriften vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, erfolgt eine Sperrung oder Löschung der personenbezogenen Daten, es sei denn, dass eine weitere Speicherung durch uns erforderlich ist und dafür eine Rechtsgrundlage besteht.
(4) Datensicherheit
Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen (dazu gehört etwa eine TSL-Verschlüsselung für unsere Webseite). Dies geschieht unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Natur, des Umfangs, des Kontextes und des Zwecks der Verarbeitung sowie der bestehenden Risiken einer Datenpanne (inkl. deren Wahrscheinlichkeit und Auswirkungen) für den Betroffenen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
Nähere Informationen hierzu erteilen wir Ihnen auf Anfrage gern. Wenden Sie sich hierzu bitte an die o.g. E-Mail-Adresse.
(5) Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern
Für die Durchführung von Stakeholder-Befragungen im Rahmen von sog. „Wesentlichkeitsanalysen“ (einer Methodik zur Entwicklung von Nachhaltigkeitsansätzen- und Strategien) greifen wir auf die Martens Rechtsanwaltsgesellschaft mbH als Auftragsverarbeiter zurück. Zur Durchführung der Wesentlichkeitsanalysen verarbeitet die Martens Rechtsanwalts mbH in unserem Auftrag Ihre E-Mail-Adresse und ggf. ihre Zuordnung zu einer der Interessengruppen des Profi-Fußballs (z.B. Fans, Sponsoren etc.). Die Durchführung der Wesentlichkeitsanalyse – einschließlich der Verarbeitung Ihrer Daten – dient der Erlangung von Erkenntnissen, die dabei helfen zu ermitteln, welche Nachhaltigkeitsthemen aus der Sicht verschiedener Interessengruppen des Profifußballs als „wesentlich“ gelten. Ihre E-Mail-Adresse dient dabei nur dazu, Ihnen die entsprechenden Fragen per Microsoft (einem Unterauftragsverarbeiter der Martens Rechtsanwaltsgesellschaft mbH) Forms- Formular zukommen lassen zu können. Ihre sodann im Forms-Formular hinterlegten Antworten (u.a. die Zugehörigkeit zu einer der o.g. Interessengruppen des Profifußballs) werden sodann in pseudonymisierter Form an die Martens Rechtsanwalts mbH, sodann an uns und sodann an die Deutsche Fußball Liga GmbH übermittelt. Eine Zuordnung Ihrer Antworten iRd der Wesentlichkeitsanalyse zu Ihrem Namen oder anderweitigen Identität erfolgt nicht; die Ergebnisse werden pseudonymisiert verarbeitet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Ihre Einwilligung nach Artikel 6 Abs.1 lit.a DSGVO durch Ihre informierte Teilnahme an der Befragung sowie unser berechtigtes Interesse, die Deutsche Fußball Liga GmbH bzw. den Deutsche Fußballliga e.V. bei der Weiterentwicklung des Themas Nachhaltigkeit im deutschen Profifußball im Rahmen unseres Auftrages zu unterstützen.
(6) Voraussetzungen der Weitergabe von personenbezogenen Daten in Drittländer
Bei der Nutzung externer Dienste kann es zur Übertragung von Daten in Drittländer außerhalb der Europäischen Union kommen. Soweit in diesen Ländern ein geringeres Datenschutzniveau besteht als in der Europäischen Union und soweit für diese Länder kein von der Europäischen Kommission erlassener Angemessenheitsbeschluss gemäß Artikel 45 DSGVO besteht, agieren wir mit internen Vereinbarungen und Vorschriften, um ein angemessenes Schutzniveau für Ihre Daten zu gewährleisten. Um dieses Ziel zu erreichen, greifen wir auch auf Standardvertragsklauseln der Europäischen Union zurück. Soweit diese Maßnahmen nicht möglich sind oder ausreichen, weisen wir Sie darauf hin, dass die Übermittlung Ihrer Daten in Drittländer auf Ihrer Einwilligung gemäß Artikel 49 DSGVO beruht und zudem gemäß Artikel 49 DSGVO zur Vertragserfüllung erforderlich sein kann. Wir weisen Sie jedoch zugleich darauf hin, dass in diesen Fällen (Übertragung von Daten in Drittländer) die Möglichkeit besteht, dass der Schutz Ihrer Daten nicht im selben Umfang gewährleistet ist wie innerhalb der Europäischen Union. Insbesondere in den USA haben Sicherheitsbehörden einen erleichterten Zugriff auf personenbezogene Daten. In solchen Fällen können Sie Ihre unten genannten Betroffenenrechte nicht mit derselben Effektivität geltend machen wie innerhalb der Europäischen Union.
(7) Keine automatisiere Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling)
Wir verwenden die von Ihnen erhobenen personenbezogene Daten nicht für ein Verfahren zur automatisierten Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling).
(8) Keine Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten
Für Sie als (potenzielles) Mitglied der Denkfabrik oder Nutzer unserer Angebote besteht grundsätzlich keine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen; es kann jedoch sein, dass wir bestimmte Angebote nur eingeschränkt oder gar nicht erbringen können, wenn Sie die dafür erforderlichen Daten nicht bereitstellen. Sofern dies im Rahmen der nachfolgend vorgestellten, von uns angebotenen Vorgänge ausnahmsweise der Fall sein sollte, werden Sie gesondert darauf hingewiesen.
(9) Ihre Rechte
Ihre Rechte als Betroffener bezüglich Ihrer verarbeiteten personenbezogenen Daten können Sie uns gegenüber unter den eingangs unter A. 2. (1) angegebenen Kontaktdaten jederzeit geltend machen. Sie haben als Betroffener das Recht:
– gemäß Artikel 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der verarbeiteten Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
– gemäß Artikel 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen;
– gemäß Artikel 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (sog. Recht auf Vergessenwerden);
– gemäß Artikel 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist;
– gemäß Artikel 20 DSGVO Ihre Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen (sog. Recht auf Datenübertragbarkeit)
– gemäß Artikel 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, sofern die Verarbeitung aufgrund von Artikel 6 Abs.1 S.1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses erfolgt. Sofern es sich nicht um einen Widerspruch gegen Direktwerbung handelt, bitten wir bei Ausübung eines solchen Widerspruchs um die Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre Daten nicht wie von uns durchgeführt, verarbeiten sollen. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen;
– gemäß Artikel 7 Abs.3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen, falls Sie eine solche erteilt haben. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen; und
– gemäß Artikel 77 DSGVO sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in unserem Unternehmen zu beschweren, etwa bei der für uns zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde: Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz (BayLfD), Prof. Dr. Thomas Petri, Wagmüllerstraße 18, 80538 München, poststelle@datenschutz-bayern.de.
3. Änderungen der Datenschutzerklärung
Im Rahmen der Fortentwicklung des Datenschutzrechts sowie technologischer oder organisatorischer Veränderungen wird unsere Datenschutzerklärung regelmäßig auf Anpassungs- oder Ergänzungsbedarf hin überprüft. Über Änderungen werden Sie insbesondere auf unserer Webseite unter unterrichtet. Diese Datenschutzerklärung hat den Stand von 06.06.2023.
B. Besuch von Webseiten und Social Media Präsenzen
1. Erläuterung der Funktion
Informationen zu unserer Denkfabrik und den von uns angebotenen Leistungen erhalten Sie insbesondere unter https://www.sportainable.eco („Webseiten“). Bei einem Besuch unserer Webseiten werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet.
2. Verarbeitete personenbezogener Daten
(1) Informatorische Nutzung der Webseite
Bei der informatorischen Nutzung der Webseiten wird, sobald Sie unsere Webseiten besuchen, auf unserem Webserver temporär und anonymisiert ein sogenannter Protokolldatensatz (sog. Server-Logfiles) gespeichert. Dieser besteht aus:
– der Seite, von der aus die Seite angefordert wurde (sog. Referrer-URL)
– den Namen und URL der angeforderten Seite
– dem Datum und der Uhrzeit des Aufrufs
– der Beschreibung des Typs, Sprache und Version des verwendeten Webbrowsers
– der IP-Adresse des anfragenden Rechners, die so verkürzt wird, dass ein Personenbezug nicht mehr herstellbar ist
– der übertragenen Datenmenge
– dem Betriebssystem
– der Meldung, ob der Aufruf erfolgreich war (Zugriffsstatus/Http-Statuscode)
– der GMT-Zeitzonendifferenz
(2) Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten die vorstehend näher bezeichneten personenbezogenen Daten in Einklang mit den Vorschriften der DSGVO, den weiteren einschlägigen Datenschutzvorschriften und nur im erforderlichen Umfang. Soweit die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO beruht, stellen die genannten Zwecke zugleich unsere berechtigten Interessen dar.
Die Verarbeitung der Protokolldaten dient statistischen Zwecken und der Verbesserung der Qualität unserer Webseite, insbesondere der Stabilität und der Sicherheit der Verbindung. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Die Verarbeitung von Kontaktformulardaten erfolgt zur Bearbeitung von Anfragen potenzieller Mitglieder (s. dazu C). Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Abs.1 S.1 lit. a und lit. b DSGVO, da Sie uns Ihre Anfrage aufgrund Ihrer freiwilligen Einwilligung übermitteln.
(3) Dauer der Datenverarbeitung
Ihre Daten werden nur so lang verarbeitet, wie dies für die Erreichung der oben genannten Verarbeitungszwecke erforderlich ist. Hinsichtlich der Nutzung und der Speicherdauer von Cookies beachten Sie bitte Punkt A. (6)
(4) Übermittlung personenbezogener Daten an andere Empfänger; Rechtsgrundlage
Folgende Kategorien von Empfängern, erhalten ggf. Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten:
– Dienstleister für den Betrieb unserer Webseite und die Verarbeitung der durch die Systeme gespeicherten oder übermittelten Daten (z.B. für Rechenzentrumsleistungen, Zahlungsabwicklungen, IT-Sicherheit). Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist dann Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. b oder lit. f DSGVO, soweit es sich nicht um Auftragsverarbeiter handelt;
– Staatliche Stellen/Behörden, soweit dies zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist. Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist dann Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO;
– Zur Durchführung unseres Geschäftsbetriebs eingesetzte Personen (z.B. Auditoren, Banken, Versicherungen, Rechtsberater, Aufsichtsbehörden, Beteiligte bei Unternehmenskäufen oder der Gründung von Gemeinschaftsunternehmen). Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist dann Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
Darüber hinaus geben wir Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn Sie nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eine ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben.
Zu den Gewährleistungen eines angemessenen Datenschutzniveaus bei einer Weitergabe der Daten in Drittländer siehe A.
2. Einsatz von Cookies, Plugins und sonstige Dienste auf unserer Webseite
(1) Arten von Cookies
Auf unseren Webseiten nutzen wir Cookies. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte bzw. Ihrem Endgerät dem von Ihnen verwendeten Browser durch eine charakteristische Zeichenfolge zugeordnet und gespeichert werden und durch welche der Stelle, die das Cookie setzt, bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen und daher keine Schäden anrichten. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher, zielgruppenorientierter und effektiver zu machen.
Cookies können Daten enthalten, die eine Wiedererkennung des genutzten Geräts möglich machen. Teilweise enthalten Cookies aber auch lediglich Informationen zu bestimmten Einstellungen, die nicht personenbeziehbar sind.
Man unterscheidet zwischen Session-Cookies, die wieder gelöscht werden, sobald Sie Ihren Browser schließen und permanenten Cookies, die über die einzelne Sitzung hinaus gespeichert werden. Hinsichtlich ihrer Funktion unterscheidet man bei Cookies wiederum zwischen:
– Technical Cookies: Diese sind zwingend erforderlich, um sich auf der Webseite zu bewegen, grundlegende Funktionen zu nutzen und die Sicherheit der Webseite zu gewährleisten; sie sammeln weder Informationen über Sie zu Marketingzwecken noch speichern sie, welche Webseiten Sie besucht haben;
– Performance Cookies: Diese sammeln Informationen darüber, wie Sie unsere Webseiten nutzen, welche Seiten Sie besuchen und z. B., ob Fehler bei der Webseitennutzung auftreten; Performance Cookies sammeln keine Informationen, die Sie identifizieren könnten – alle gesammelten Informationen sind anonym und werden nur verwendet, um unsere Webseite zu verbessern und herauszufinden, was die Nutzer interessiert;
– Advertising Cookies, Targeting Cookies: Diese dienen dazu, dem Webseitennutzer bedarfsgerechte Werbung auf der Webseite oder Angebote von Dritten anzubieten und die Effektivität dieser Angebote zu messen; Advertising und Targeting Cookies werden maximal 13 Monate lang gespeichert;
– Sharing Cookies: Diese dienen dazu, die Interaktivität unserer Webseite mit anderen Diensten (z. B. sozialen Netzwerken) zu verbessern; Sharing Cookies werden maximal 13 Monate lang gespeichert.
Jeder Einsatz von Cookies, der nicht zwingend technisch erforderlich ist, stellt eine Datenverarbeitung dar, die nur aufgrund Ihrer ausdrücklichen und aktiven Einwilligung gemäß Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO erfolgt. Dies gilt insbesondere für die Verwendung von Advertising, Targeting oder Sharing Cookies. Darüber hinaus geben wir Ihre durch Cookies verarbeiteten personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn Sie nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eine ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben.
(2) Aktuelle Cookie-Nutzung auf der Webseite
Aktuell nutzen wir auf unserer Webseite ausschließlich technisch zwingend notwendige Cookies. Sobald sich dies ändert, werden wir Sie darüber informieren und eine Cookie-Richtlinie sowie ein Consent-Tool implementieren.
(3) Social Media Plugins
Auf unseren Webseiten setzen wir keine Social-Media-Plugins ein. Sofern unsere Webseiten Symbole von oder Links zu Social-Media-Anbietern enthalten (z. B. Instagram, Strava), nutzen wir diese lediglich zur passiven Verlinkung auf die Seiten der jeweiligen Anbieter.
3. Social Media Präsenzen
(1) Allgemeines
Wir unterhalten in verschiedenen sozialen Netzwerken öffentlich zugängliche Profile. Ihr Besuch dieser Profile setzt eine Vielzahl von Datenverarbeitungsvorgängen in Gang. Nachfolgend geben wir Ihnen einen Überblick darüber, welche Ihrer personenbezogenen Daten von uns erhoben, genutzt und gespeichert werden, wenn Sie unsere Profile besuchen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie unsere Auftritte bei Social-Media-Plattformen und ihre Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z.B. Kommentieren, Teilen, Bewerten).
Bei Ihrem Besuch unserer Profile werden Ihre personenbezogenen Daten nicht nur durch uns, sondern auch durch die Betreiber des jeweiligen sozialen Netzwerks erhoben, genutzt und gespeichert. Die einzelnen Datenverarbeitungsvorgänge und ihr Umfang unterscheiden sich je nach Betreiber des jeweiligen sozialen Netzwerks und sie sind nicht zwingend für uns nachvollziehbar. Einzelheiten über die Erhebung und Speicherung Ihrer persönlichen Daten sowie über Art, Umfang und Zweck ihrer Verwendung durch den Betreiber des jeweiligen sozialen Netzwerks entnehmen Sie bitte den Datenschutzerklärungen des jeweiligen Betreibers. Die in diesem Zusammenhang über Sie erhobenen Daten werden von den Plattformen verarbeitet und dabei ggf. in Länder außerhalb der Europäischen Union, insbesondere die USA, übertragen (siehe zur Datenübertragung in Drittländer A (8)). Uns ist nicht bekannt, in welcher Weise die Social-Media-Plattformen die Daten aus Ihrem Besuch unseres Accounts und Interaktion mit unseren Beiträgen für eigene Zwecke verwenden, wie lange diese Daten gespeichert werden und ob Daten an Dritte weitergegeben werden. Die Datenverarbeitung kann sich danach unterscheiden, ob Sie bei dem sozialen Netzwerk registriert und angemeldet sind oder als nicht-registrierter und/oder nicht-angemeldeter Nutzer die Seite besuchen. Beim Zugriff auf einen Beitrag oder den Account wird die Ihrem Endgerät zugeteilte IP-Adresse an den Anbieter der Social-Media-Plattform übermittelt. Wenn Sie als Nutzerin oder Nutzer aktuell angemeldet sind, kann über ein Cookie auf Ihrem Endgerät nachvollzogen werden, wie Sie sich im Netz bewegt haben. Über in Webseiten eingebundene Buttons ist es den Plattformen möglich, Ihre Besuche auf diesen Webseiten Seiten zu erfassen und Ihrem jeweiligen Profil zuzuordnen. Anhand dieser Daten können Inhalte oder Werbung auf Sie zugeschnitten angeboten werden. Wenn Sie dies vermeiden möchten, sollten Sie sich abmelden bzw. die Funktion „angemeldet bleiben“ deaktivieren, die auf Ihrem Gerät vorhandenen Cookies löschen und Ihren Browser neu starten.
(2) Unsere Social-Media-Profile
Im Folgenden informieren wir Sie über die Datenverarbeitung im Rahmen der Nutzung unserer einzelnen Social-Media -Profile.
a) Instagram
Wir betreiben ein Profil auf der sozialen Plattform Instagram, einem Dienst der Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland. Unser Instagram-Profil können Sie durch Anklicken eines Links auf unserer Webseite erreichen. Als Betreiber eines Instagram-Profils können wir die in Ihrem öffentlichen Instagram-Profil hinterlegten Informationen einsehen. Zusätzlich stellt uns Instagram anonyme Nutzungsstatistiken zur Verfügung, die wir zur Verbesserung des Nutzererlebnisses beim Besuch unseres Instagram-Profils verwenden. Wir haben keinen Zugriff auf die Nutzungsdaten, die Instagram zur Erstellung dieser Statistiken erhebt. Diese Datenverarbeitungen dienen unserem berechtigten Interesse, das Nutzererlebnis beim Besuch unseres Instagram-Profils zielgruppengerecht zu verbessern. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitungen ist damit Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Daneben verwendet Instagram Cookies, die beim Besuch unseres Instagram-Profils auch dann auf Ihrem Endgerät abgelegt werden, wenn Sie über kein eigenes Instagram-Profil verfügen oder in dieses nicht während Ihres Besuchs unseres Profils eingeloggt sind. Diese Cookies, durch die auch Ihre IP-Adresse erhoben wird, erlauben es Instagram, Nutzerprofile anhand Ihrer Präferenzen und Interessen zu erstellen und Ihnen darauf abgestimmte Werbung (innerhalb und außerhalb von Instagram) anzuzeigen. Cookies befinden sich so lang auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Einzelheiten hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Instagram: https://help.instagram.com/155833707900388
Soweit wir auf Instagram Ihre personenbezogenen Daten veröffentlichen, beruht dies auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw., soweit es sich dabei um Leistungs- und Gesundheitsdaten handelt, auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Artikel 9 Abs. 1 lit. a DSGVO (zu Gesundheitsdaten siehe C. (1) f), zur Einwilligung in die Veröffentlichung von Daten auf der Webseite und auf unseren Social-Media-Präsenzen siehe C. (1) d)).
b) LinkedIn
Wir betreiben ein Profil auf der sozialen Plattform LinkedIn, einem Dienst der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Unser LinkedIn-Profil können Sie durch Anklicken eines Links auf unserer Webseite erreichen. Als Betreiber eines LinkedIn-Profils können wir die in Ihrem öffentlichen LinkedIn-Profil hinterlegten Informationen einsehen. Zusätzlich stellt uns LinkedIn anonyme Nutzungsstatistiken zur Verfügung, die wir zur Verbesserung des Nutzererlebnisses beim Besuch unseres LinkedIn-Profils verwenden. Wir haben keinen Zugriff auf die Nutzungsdaten, die LinkedIn zur Erstellung dieser Statistiken erhebt. Diese Datenverarbeitungen dienen unserem berechtigten Interesse, das Nutzererlebnis beim Besuch unseres LinkedIn-Profils zielgruppengerecht zu verbessern. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitungen ist damit Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Daneben verwendet LinkedIn Cookies, die beim Besuch unseres LinkedIn -Profils auch dann auf Ihrem Endgerät abgelegt werden, wenn Sie über kein eigenes LinkedIn-Profil verfügen oder in dieses nicht während Ihres Besuchs unseres Profils eingeloggt sind. Diese Cookies erlauben es LinkedIn, Nutzerprofile anhand Ihrer Präferenzen und Interessen zu erstellen und Ihnen darauf abgestimmte Werbung (innerhalb und außerhalb von LinkedIn) anzuzeigen. Cookies befinden sich so lang auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Beim Zugriff auf eine LinkedIn-Seite wird die Ihrem Endgerät zugeteilte IP-Adresse an LinkedIn übermittelt. Nach Auskunft von LinkedIn wird diese IP-Adresse auf Servern innerhalb des EWR anonymisiert und nach 90 Tagen gelöscht Einzelheiten hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy
c) Twitter
Wir betreiben ein Profil bei der Sozialen Plattform bzw. dem Kurznachrichtendienst Twitter („Twitter“), einem Dienst der Twitter Inc.,1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie den hier angebotenen Twitter-Kurznachrichtendienst und dessen Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Als Betreiber eines Twitter-Profils können wir die in Ihrem öffentlichen Twitter-Profil hinterlegten Informationen, wie z.B. Ihre Tweets und Ihren Benutzernamen, einsehen, soweit Sie über ein solches Profil verfügen.
Zusätzlich stellt uns Twitter anonyme Nutzungsstatistiken zur Verfügung, die wir zur Verbesserung des Nutzererlebnisses beim Besuch unseres Twitter-Profils verwenden. Wir haben keinen Zugriff auf die Nutzungsdaten, die Twitter zur Erstellung dieser Statistiken erhebt. Diese Datenverarbeitungen dienen unserem berechtigten Interesse, das Nutzererlebnis beim Besuch unseres Twitter-Profils zielgruppengerecht zu verbessern. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitungen ist damit Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Daneben verwendet Twitter Cookies sowie in Webseiten eingebundene Twitter-Buttons – und Widgets, die beim Besuch unseres Twitter-Profils oder unserer Gruppe auch dann auf Ihrem Endgerät abgelegt werden, wenn Sie über kein eigenes Twitter-Profil verfügen oder in dieses nicht während Ihres Besuchs unseres Profils eingeloggt sind. Diese Cookies, durch die auch Ihre IP-Adresse erhoben wird, erlauben es Twitter, Nutzerprofile anhand Ihrer Präferenzen und Interessen zu erstellen und Ihnen darauf abgestimmte Werbung (innerhalb und außerhalb von Twitter) anzuzeigen. Cookies befinden sich so lang auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Einzelheiten hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Twitter: (https://twitter.com/privacy?lang=de).
Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten auf Twitter beschränken, indem Sie in Ihrem Twitter-Konto unter „Datenschutz und Sicherheit“ entsprechende Einstellungen vornehmen (vgl. https://support.twitter.com/articles/10557).
Soweit wir auf Twitter Ihre personenbezogenen Daten veröffentlichen, beruht dies auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw., soweit es sich dabei um Leistungs- und Gesundheitsdaten handelt, auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Artikel 9 Abs. 1 lit. a DSGVO (zu Gesundheitsdaten siehe C. (1) f), zur Einwilligung in die Veröffentlichung von Daten auf der Webseite und auf unseren Social-Media-Präsenzen siehe C. (1) (b) und d)).
d) Facebook
Wir betreiben ein Profil auf der sozialen Plattform Facebook, einem Dienst der Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland. Als Betreiber eines Facebook-Profils können wir die in Ihrem öffentlichen Facebook-Profil hinterlegten Informationen einsehen. Zusätzlich stellt uns Facebook anonyme Nutzungsstatistiken zur Verfügung, die wir zur Verbesserung des Nutzererlebnisses beim Besuch unseres Facebook-Profils verwenden. Wir haben keinen Zugriff auf die Nutzungsdaten, die Facebook zur Erstellung dieser Statistiken erhebt. Diese Datenverarbeitungen dienen unserem berechtigten Interesse, das Nutzererlebnis beim Besuch unseres Facebook-Profils zielgruppengerecht zu verbessern. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitungen ist damit Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Daneben verwendet Facebook Cookies, die beim Besuch unseres Facebook-Profils auch dann auf Ihrem Endgerät abgelegt werden, wenn Sie über kein eigenes Facebook-Profil verfügen oder in dieses nicht während Ihres Besuchs unseres Profils eingeloggt sind. Diese Cookies, durch die auch Ihre IP-Adresse erhoben wird, erlauben es Facebook, Nutzerprofile anhand Ihrer Präferenzen und Interessen zu erstellen und Ihnen darauf abgestimmte Werbung (innerhalb und außerhalb von Facebook) anzuzeigen. Cookies befinden sich so lang auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Einzelheiten hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Facebook: https://de-de.facebook.com/policy.php.
Soweit wir auf Facebook Ihre personenbezogenen Daten veröffentlichen, beruht dies auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw., soweit es sich dabei um Leistungs- und Gesundheitsdaten handelt, auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Artikel 9 Abs. 1 lit. a DSGVO (zu Gesundheitsdaten siehe C. (1) f), zur Einwilligung in die Veröffentlichung von Daten auf der Webseite und auf unseren Social-Media-Präsenzen siehe C. (1) (b) und d)).
(3) Kommunikation und Betroffenenrechte
Sofern Sie unsere Profile in sozialen Netzwerken nutzen, um mit uns Kontakt aufzunehmen (bspw. durch die Erstellung eigener Beiträge, die Reaktion auf einen unserer Beiträge oder durch private Nachrichten an uns), werden die uns von Ihnen mitgeteilten Daten (z.B. Nutzername und E-Mail-Adresse) von uns ausschließlich zu dem Zweck verarbeitet, mit Ihnen in Kontakt treten zu können. Rechtsgrundlage für die Datenerhebung ist damit Artikel 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO. Wir löschen gespeicherte Daten nach 30 Tagen, sobald deren Speicherung nicht mehr erforderlich ist oder Sie uns zu deren Löschung auffordern.
Zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte können Sie sich sowohl an uns als auch an den Anbieter der Social-Media-Plattform wenden. Soweit eine Partei nicht für die Beantwortung zuständig ist oder Informationen von der anderen Partei erhalten muss, werden wir oder der Anbieter Ihre Anfrage an die jeweils andere Partei weiterleiten. Bitte wenden Sie sich jedoch für Fragen über die Profilbildung und die Verarbeitung Ihrer Daten bei Nutzung der jeweiligen Plattform direkt an den Betreiber der Social-Media-Plattform. Bei Fragen zu der Verarbeitung Ihrer Daten durch Interaktion mit uns, wenden Sie sich über die o.g. Kontaktdaten gerne an uns.
C. Mitgliederdaten
1. Datenverarbeitung bei Ihrer Mitgliedschaft in der Denkfabrik
Wenn Sie Mitglied in unserer Denkfabrik werden, d.h. sich erfolgreich als Mitglied beworben haben, verarbeiten wir die folgenden Daten zu folgenden Zwecken aufgrund der im Folgenden genannten Rechtsgrundlagen.
(1) Mitgliederverwaltung
Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung werden Ihre Stammdaten (Name, Geburtsdatum, Anschrift, weitere Kontaktdaten) verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit unseren Mitgliedschaftsverträgen, da die genannten Daten Voraussetzung für die Durchführung ihres Mitgliedschaftsvertrages- bzw. Verhältnisses bei uns sind.
Im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft informieren wir Sie per Post, E-Mail, und Telefon über aktuelle Ereignisse, kommende Veranstaltungen und Berichte von durchgeführten Veranstaltungen, um die Zwecke der Denkfabrik erfüllen zu können. Die Rechtsgrundlage hierfür ist demnach ebenfalls Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit unseren Mitgliedschaftsverträgen.
Die für die Mitgliederverwaltung notwendigen Daten werden nach Ablauf von drei Jahren ab dem Schluss des Jahres, in dem die Mitgliedschaft beendet wurde, gelöscht.
Außerdem bieten wir Ihnen die Möglichkeit, auf unserer Webseite im Rahmen einer eigenen Page und zum Zwecke Ihrer Vorstellung als Mitglied genannt zu werden, sobald Sie als Mitglied aufgenommen sind. Zu diesem Zweck bitten wir Sie um Zusendung eines Fotos in hoher Auflösung, der Mitteilung ihres Forschungs- und/oder Tätigkeitsschwerpunktes sowie ausgewählter Publikationen sowie zu etwaigen Arbeitgebern. Diese Informationen werden auf der Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs.1 lit.a, 9 Abs 2 lit. a DSGVO verarbeitet und veröffentlicht. Wir weisen Sie darauf hin, dass Daten, die Rückschlüsse auf Ihre Gesundheit erlauben, besonders schutzwürdig sind und die Veröffentlichung dieser Daten auf Ihrer – unter Kenntnisnahme dieser besonderen Schutzwürdigkeit erfolgten – ausdrücklichen Einwilligung erfolgt (siehe C. (1) g)).
Diese Einwilligung ist freiwillig. Die Verweigerung der Einwilligung führt für Sie zu keinem Nachteil, insbesondere können Sie auch ohne eine solche Einwilligung Mitglied der Denkfabrik werden. Ohne Ihre Einwilligung werden keine Fotos oder Informationen von Ihnen auf der Webseite veröffentlicht, soweit keine andere Rechtgrundlage eine solche Veröffentlichung zulassen würde.
Natürlich können Sie der Veröffentlichung von Fotos sowie weiterer personenbezogener Daten jederzeit widersprechen. Nach Ihrem Widerspruch veröffentlichen wir die Fotos und Informationen in der Zukunft nicht mehr, soweit keine andere Rechtsgrundlage die Veröffentlichung weiterhin zulässt.
(2) Fotos und Informationen auf unserer Webseite sowie unseren Social-Media-Präsenzen
Zum Zwecke der Außendarstellung können Fotos der Mitglieder, von Veranstaltungen oder sonstigen denkfabrikbezogenen Momenten auf unserer Vereinswebseite oder unseren Social-Media-Präsenzen veröffentlicht werden. Die Veröffentlichung von Fotos und der genannten Informationen basiert auf Ihrer Einwilligung gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit es sich um Gesundheitsdaten handelt, gemäß Artikel 9 Abs.1 DSGVO (siehe zu Gesundheitsdaten ausführlich C. (1) f)), die Sie im Zuge der Aufnahme in die Denkfabrik erklärt haben. Diese Einwilligung ist freiwillig. Die Verweigerung der Einwilligung führt für Sie zu keinem Nachteil, insbesondere können Sie auch ohne eine solche Einwilligung Mitglied der Denkfabrik werden. Ohne Ihre Einwilligung werden keine Fotos oder Informationen von Ihnen auf der Webseite veröffentlicht, soweit keine andere Rechtgrundlage eine solche Veröffentlichung zulassen würde.
Natürlich können Sie der Veröffentlichung von Fotos sowie weiterer personenbezogener Daten jederzeit widersprechen. Nach Ihrem Widerspruch veröffentlichen wir die Fotos und Informationen in der Zukunft nicht mehr, soweit keine andere Rechtsgrundlage die Veröffentlichung weiterhin zulässt.
2. Sportdaten – Gesundheitsdaten
Als Denkfabrik mit Schwerpunkt Nachhaltigkeit und Sport ist es für uns – insbesondere für Forschungs-, Bildungs- und Beratungszwecke, aber auch für die Außendarstellung – in bestimmten Fällen unerlässlich, besonders sensible Daten zu erfassen und zu verarbeiten. Dazu gehören insbesondere Bewegungs-, Leistungs- und Verletzungsdaten.
In allen Fällen, in denen Bezüge zur Leistungsfähigkeit und Gesundheit vorliegen, handelt es sich um eine Verarbeitung von besonders sensiblen Daten (v.a. Gesundheitsdaten) nach Artikel 9 Abs.1, 2 DSGVO. Wir erheben und veröffentlichen diese Daten nur auf der Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Artikel 9 Abs. 1, Abs. 2 lit. a DSGVO, es sei denn es greift eine der anderen Rechtsgrundlagen nach Artikel 9 Abs. 2 DSGVO.
Die Einwilligung in die Verarbeitung und Veröffentlichung Ihrer besonders sensiblen Daten ist freiwillig. Ihnen erwachsen keine mitgliedschaftlichen Nachteile, wenn sie nicht einwilligen.
D. Eventdaten
Die Denkfabrik organisiert gelegentlich Veranstaltungen, wie wissenschaftliche Symposien oder Workshops, zu denen sich Mitglieder wie Nichtmitglieder anmelden können. Zu diesem Zweck benötigen wir in der Regel Name und Kontaktdaten sowie ggf. akademische Grade, Berufsbezeichnung und Arbeitgeber. Diese Daten werden von uns per E-Mail oder ein externes Tool erhoben, für den Zweck der Veranstaltungsdurchführung gespeichert und unmittelbar nach der Veranstaltung gelöscht. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist die Einwilligung der Teilnehmer (Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie die Erforderlichkeit zur Vertragsdurchführung (Artikel 6 Abs.1 lit. b DSGVO i.V.m. mit einem möglichen Teilnahmevertrag). Außerdem fragen wir alle Teilnehmer nach ihrer Einwilligung zur Veröffentlichung von Fotos, Beiträgen (z.B. Vorträgen, Präsentationen, Aufsätzen etc.) und ihrer Namen auf unserer Webseite und unseren Social-Media-Kanälen, soweit wir über unsere Events berichten. Auch diese Einwilligung wird zusammen mit der Anmeldung zu jeder einzelnen Veranstaltung gesondert eingeholt. Rechtsgrundlage für die Veröffentlichung von Fotos und Beiträgen ist damit Artikel 6 Abs.1 lit. a DSGVO. Die Veröffentlichung von Fotos und Beiträgen dient dem Zweck der Denkfabrik interdisziplinäre Forschung und Kommunikation im Bereich Nachhaltigkeit und Sport zu ermöglichen und sie bekannter zu machen.
Soweit durch die Verarbeitung oder Veröffentlichung der Anmeldedaten Rückschlüsse auf die Gesundheit der Teilnehmer möglich sind, handelt es sich um besonders sensible Daten, die ausschließlich auf der Grundlage einer Einwilligung nach Artikel 9 Abs.2 lit. a DSGVO verarbeitet werden.
Alle genannten Einwilligungen erfolgen freiwillig. Während eine Anmeldung ohne Angabe der erforderlichen Anmeldedaten naturgemäß nicht möglich ist, kann jede/r Teilnehmer:in an unseren Veranstaltungen auch ohne Einwilligung in die Veröffentlichung seiner Daten auf unserer Webseite oder unseren Social-Media-Kanälen teilnehmen, ohne Nachteile befürchten zu müssen.
E. Bewerberdaten
Bewerber haben die Möglichkeit sich bei uns auf verschiedenen Wegen (z.B. postalisch oder elektronisch) zu bewerben, um Mitglied der Denkfabrik zu werden, wobei wir die elektronische Bewerbung per E-Mail ausdrücklich bevorzugen. Im Falle einer Bewerbung erheben wir die folgenden Daten, soweit sie anfallen:
1. Vor- und Nachname
2. Absenderadresse
3. Datum und Uhrzeit des Zugangs
4. IP-Adresse
5. ggf. deren Routen
6. Betreff
7. Nachrichteninhalt (Anschreiben, Zeugnisse, Lebenslauf, angestrebtes Einstiegsdatum, Gehaltsvorstellung, Besonderheiten, z.B. fiktive, selbst entworfene Trainingspläne)
8. ggf. weitere Anlagen
Die Bewerbung per E-Mail gewährleistet ohne Verschlüsselung keine vollständig sichere Datenübermittlung.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer insoweit erhobenen Daten ist Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m unseren Mitgliedschaftsverträgen sowie Ihre freiwillige und ohne drohende Nachteile jederzeit widerrufliche Einwilligung nach Artikel 6 Abs.1 lit.a DSGVO. Ihre Daten werden zur Überprüfung einer möglichen Mitgliedschaft benötigt.
Ihre Daten werden nur so lang gespeichert, wie es zur Durchführung der genannten Zwecke erforderlich ist. Daten von abgelehnten Bewerbern löschen wir spätestens einen Monat nach der abgelehnten Bewerbung, es sei denn der Bewerber wünscht ausdrücklich eine längere Speicherung oder wünscht eine frühere Löschung. Hierzu wenden Sie sich bitte an mail@sportainable.eco.
Im Zusammenhang Ihrer Bewerbung erfolgt keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung innerhalb des Bewerbungsprozesses verwendet.
Bitte beachten Sie, dass nach der DSGVO bestimmte Daten als besonders sensibel und schutzbedürftig gelten. Dazu gehören etwa Daten betreffend die Gesundheit, Herkunft oder Religion. Bitte übermitteln Sie uns solche Daten grundsätzlich nicht. Sollten Sie sich dennoch entscheiden, solche Daten bei Ihrer Bewerbung zu übermitteln, so beachten Sie bitte, dass Sie damit zugleich eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten nach Artikel 9 Abs. 2 lit. a DSGVO erteilen.
Vorwort
Die Denkfabrik sportainable („wir“ oder „Denkfabrik“) nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst und möchte an dieser Stelle über den Datenschutz in unserer Denkfabrik informieren.
Uns sind im Rahmen unserer datenschutzrechtlichen Verantwortlichkeit u.a. durch das Inkrafttreten der EU-Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“) Pflichten auferlegt worden, um den Schutz personenbezogener Daten der von einer Verarbeitung betroffenen Person („Sie“) sicherzustellen.
Soweit wir entweder allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Datenverarbeitung entscheiden, umfasst dies vor allem die Pflicht, Sie transparent über Art, Umfang, Zweck, Dauer und Rechtsgrundlage der Verarbeitung zu informieren (vgl. Artikel 13 und 14 DSGVO). Mit dieser Erklärung („Datenschutzerklärung“) kommen wir dieser Informationspflicht nach.
Unsere Datenschutzerklärung ist modular aufgebaut. Sie besteht aus einem allgemeinen Teil für jegliche Verarbeitung personenbezogener Daten und Verarbeitungssituationen (A. Allgemeines) und besonderen Teilen, deren Inhalt sich jeweils nur auf die dort angegebene Verarbeitungssituation bezieht. Dazu gehört die Datenverarbeitung bei Nutzung unserer Webseite und Social Media Präsenzen (B.), die Verarbeitung von Mitgliederdaten (C.), die Verarbeitung von Eventdaten (D.) sowie die Verarbeitung von Bewerberdaten (E.).
A. Allgemeines
1. Begriffsbestimmungen
Gemäß Artikel 4 DSGVO liegen dieser Datenschutzerklärung folgende Begriffsbestimmungen zugrunde:
– „Personenbezogene Daten“ (Artikel 4 Nr. 1 DSGVO) sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person („Betroffener“) beziehen. Identifizierbar ist eine Person, wenn sie direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, einer Kennnummer, einer Online-Kennung, Standortdaten oder mithilfe von Informationen zu ihren physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identitätsmerkmalen identifiziert werden kann. Die Identifizierbarkeit kann auch mittels einer Verknüpfung von derartigen Informationen oder anderem Zusatzwissen gegeben sein. Auf das Zustandekommen, die Form oder die Verkörperung der Informationen kommt es nicht an (auch Fotos, Video- oder Tonaufnahmen können personenbezogene Daten enthalten).
– „Verarbeitung“ (Artikel 4 Nr. 2 DSGVO) ist jeder Vorgang, bei dem mit personenbezogenen Daten umgegangen wird, gleich ob mit oder ohne Hilfe automatisierter (d.h. technikgestützter) Verfahren. Dies umfasst insbesondere das Erheben (d.h. die Beschaffung), das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, die Verbreitung oder sonstige Bereitstellung, den Abgleich, die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung von personenbezogenen Daten sowie die Änderung einer Ziel- oder Zweckbestimmung, die einer Datenverarbeitung ursprünglich zugrunde gelegt wurde.
–“Verantwortlicher“ (Artikel 4 Nr. 7 DSGVO) ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
– „Dritter“ (Artikel 4 Nr. 10 DSGVO) ist jede natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer dem Betroffenen, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten; dazu gehören auch andere konzernangehörige juristische Personen.
– „Auftragsverarbeiter“ (Artikel 4 Nr. 8 DSGVO) ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen, insbesondere gemäß dessen Weisungen, verarbeitet (z. B. IT-Dienstleister). Im datenschutzrechtlichen Sinne ist ein Auftragsverarbeiter insbesondere kein Dritter.
– „Einwilligung“ (Artikel 4 Nr. 11 DSGVO) der betroffenen Person bezeichnet jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit welcher der Betroffene zu verstehen gibt, dass er mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.
2. Allgemeine Bestimmungen
(1) Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Die für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortliche Stelle im Sinne des Artikels 4 Nr.7 DSGVO ist:
sportainable gUG (haftungsbeschränkt)
Jakobstraße 11
95447 Bayreuth
Vertreten durch die Gesellschafter:innen:
Joerg Förster, Dr. Peter Kuhn, Dr. Julia Lohmann und Amrei Wagner
E-Mail-Kontakt: mail[at]sportainable[dot]eco
Weitere Angaben zu unserer Denkfabrik entnehmen Sie bitte den Impressumsangaben auf unserer Internetseite.
(2) Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Nach der DSGVO ist eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten grundsätzlich verboten, es sei denn, es besteht eine spezielle Rechtsgrundlage, welche die Datenverarbeitung erlaubt. Im Folgenden stellen wir Ihnen zunächst die verschiedenen Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung vor. Im Rahmen der Darstellung der einzelnen Datenverarbeitungen erläutern wir sodann, auf welche spezielle Rechtsgrundlage wir die jeweilige Datenverarbeitung stützen (eine Verarbeitung kann auch auf mehreren Rechtsgrundlagen beruhen).
Nach der DSGVO ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in folgenden Fällen rechtmäßig:
– Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, siehe Definition oben unter A.(1))
– Erforderlichkeit zur Vertragsdurchführung (Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, ggf. in Verbindung mit Mitgliedschaftsverträgen, Codes of Conduct oder weiteren Regelwerken der Denkfabrik): Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei der Betroffene ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf die Anfrage des Betroffenen erfolgen;
– Erfüllung einer rechtlichen Pflicht (Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO): Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der der Verantwortliche unterliegt (z. B. eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht);
– Erforderlichkeit zum Schutz lebenswichtiger Interessen (Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. d DSGVO): Wenn die Verarbeitung erforderlich ist, um lebenswichtige Interessen des Betroffenen oder einer anderen natürlichen Person zu schützen;
– Öffentliche Interessen / Öffentliche Gewalt (Artikel 6 Abs.1 S.1 lit. e DSGVO): Wenn die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
– Berechtigte Interessen (Artikel 6 Abs.1 S.1 lit. f DSGVO): Wenn die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter (insbesondere rechtlicher oder wirtschaftlicher) Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht die gegenläufigen Interessen oder Rechte des Betroffenen überwiegen (insbesondere dann, wenn es sich dabei um einen Minderjährigen handelt).
(3) Datenlöschung und Speicherdauer
Für die von uns vorgenommenen Verarbeitungsvorgänge geben wir im Folgenden jeweils an, wie lange die Daten bei uns gespeichert und wann sie gelöscht oder gesperrt werden. Soweit nachfolgend keine ausdrückliche Speicherdauer angegeben wird, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck oder die Rechtsgrundlage für die Speicherung entfällt. Eine Speicherung Ihrer Daten erfolgt grundsätzlich nur auf unseren Servern in Deutschland, vorbehaltlich einer ggf. erfolgenden Weitergabe nach den Regelungen in dieser Datenschutzerklärung.
Eine Speicherung kann jedoch über die angegebene Zeit hinaus im Falle einer (drohenden) Rechtsstreitigkeit oder eines sonstigen rechtlichen Verfahrens erfolgen oder wenn eine längere Speicherung durch gesetzliche Vorschriften vorgesehen ist, denen wir als Verantwortlicher unterliegen. Wenn die durch die gesetzlichen Vorschriften vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, erfolgt eine Sperrung oder Löschung der personenbezogenen Daten, es sei denn, dass eine weitere Speicherung durch uns erforderlich ist und dafür eine Rechtsgrundlage besteht.
(4) Datensicherheit
Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen (dazu gehört etwa eine TSL-Verschlüsselung für unsere Webseite). Dies geschieht unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Natur, des Umfangs, des Kontextes und des Zwecks der Verarbeitung sowie der bestehenden Risiken einer Datenpanne (inkl. deren Wahrscheinlichkeit und Auswirkungen) für den Betroffenen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
Nähere Informationen hierzu erteilen wir Ihnen auf Anfrage gern. Wenden Sie sich hierzu bitte an die o.g. E-Mail-Adresse.
(5) Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern
Für die Durchführung von Stakeholder-Befragungen im Rahmen von sog. „Wesentlichkeitsanalysen“ (einer Methodik zur Entwicklung von Nachhaltigkeitsansätzen- und Strategien) greifen wir auf die Martens Rechtsanwaltsgesellschaft mbH als Auftragsverarbeiter zurück. Zur Durchführung der Wesentlichkeitsanalysen verarbeitet die Martens Rechtsanwalts mbH in unserem Auftrag Ihre E-Mail-Adresse und ggf. ihre Zuordnung zu einer der Interessengruppen des Profi-Fußballs (z.B. Fans, Sponsoren etc.). Die Durchführung der Wesentlichkeitsanalyse – einschließlich der Verarbeitung Ihrer Daten – dient der Erlangung von Erkenntnissen, die dabei helfen zu ermitteln, welche Nachhaltigkeitsthemen aus der Sicht verschiedener Interessengruppen des Profifußballs als „wesentlich“ gelten. Ihre E-Mail-Adresse dient dabei nur dazu, Ihnen die entsprechenden Fragen per Microsoft (einem Unterauftragsverarbeiter der Martens Rechtsanwaltsgesellschaft mbH) Forms- Formular zukommen lassen zu können. Ihre sodann im Forms-Formular hinterlegten Antworten (u.a. die Zugehörigkeit zu einer der o.g. Interessengruppen des Profifußballs) werden sodann in pseudonymisierter Form an die Martens Rechtsanwalts mbH, sodann an uns und sodann an die Deutsche Fußball Liga GmbH übermittelt. Eine Zuordnung Ihrer Antworten iRd der Wesentlichkeitsanalyse zu Ihrem Namen oder anderweitigen Identität erfolgt nicht; die Ergebnisse werden pseudonymisiert verarbeitet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Ihre Einwilligung nach Artikel 6 Abs.1 lit.a DSGVO durch Ihre informierte Teilnahme an der Befragung sowie unser berechtigtes Interesse, die Deutsche Fußball Liga GmbH bzw. den Deutsche Fußballliga e.V. bei der Weiterentwicklung des Themas Nachhaltigkeit im deutschen Profifußball im Rahmen unseres Auftrages zu unterstützen.
(6) Voraussetzungen der Weitergabe von personenbezogenen Daten in Drittländer
Bei der Nutzung externer Dienste kann es zur Übertragung von Daten in Drittländer außerhalb der Europäischen Union kommen. Soweit in diesen Ländern ein geringeres Datenschutzniveau besteht als in der Europäischen Union und soweit für diese Länder kein von der Europäischen Kommission erlassener Angemessenheitsbeschluss gemäß Artikel 45 DSGVO besteht, agieren wir mit internen Vereinbarungen und Vorschriften, um ein angemessenes Schutzniveau für Ihre Daten zu gewährleisten. Um dieses Ziel zu erreichen, greifen wir auch auf Standardvertragsklauseln der Europäischen Union zurück. Soweit diese Maßnahmen nicht möglich sind oder ausreichen, weisen wir Sie darauf hin, dass die Übermittlung Ihrer Daten in Drittländer auf Ihrer Einwilligung gemäß Artikel 49 DSGVO beruht und zudem gemäß Artikel 49 DSGVO zur Vertragserfüllung erforderlich sein kann. Wir weisen Sie jedoch zugleich darauf hin, dass in diesen Fällen (Übertragung von Daten in Drittländer) die Möglichkeit besteht, dass der Schutz Ihrer Daten nicht im selben Umfang gewährleistet ist wie innerhalb der Europäischen Union. Insbesondere in den USA haben Sicherheitsbehörden einen erleichterten Zugriff auf personenbezogene Daten. In solchen Fällen können Sie Ihre unten genannten Betroffenenrechte nicht mit derselben Effektivität geltend machen wie innerhalb der Europäischen Union.
(7) Keine automatisiere Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling)
Wir verwenden die von Ihnen erhobenen personenbezogene Daten nicht für ein Verfahren zur automatisierten Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling).
(8) Keine Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten
Für Sie als (potenzielles) Mitglied der Denkfabrik oder Nutzer unserer Angebote besteht grundsätzlich keine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen; es kann jedoch sein, dass wir bestimmte Angebote nur eingeschränkt oder gar nicht erbringen können, wenn Sie die dafür erforderlichen Daten nicht bereitstellen. Sofern dies im Rahmen der nachfolgend vorgestellten, von uns angebotenen Vorgänge ausnahmsweise der Fall sein sollte, werden Sie gesondert darauf hingewiesen.
(9) Ihre Rechte
Ihre Rechte als Betroffener bezüglich Ihrer verarbeiteten personenbezogenen Daten können Sie uns gegenüber unter den eingangs unter A. 2. (1) angegebenen Kontaktdaten jederzeit geltend machen. Sie haben als Betroffener das Recht:
– gemäß Artikel 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der verarbeiteten Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
– gemäß Artikel 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen;
– gemäß Artikel 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (sog. Recht auf Vergessenwerden);
– gemäß Artikel 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist;
– gemäß Artikel 20 DSGVO Ihre Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen (sog. Recht auf Datenübertragbarkeit)
– gemäß Artikel 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, sofern die Verarbeitung aufgrund von Artikel 6 Abs.1 S.1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses erfolgt. Sofern es sich nicht um einen Widerspruch gegen Direktwerbung handelt, bitten wir bei Ausübung eines solchen Widerspruchs um die Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre Daten nicht wie von uns durchgeführt, verarbeiten sollen. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen;
– gemäß Artikel 7 Abs.3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen, falls Sie eine solche erteilt haben. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen; und
– gemäß Artikel 77 DSGVO sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in unserem Unternehmen zu beschweren, etwa bei der für uns zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde: Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz (BayLfD), Prof. Dr. Thomas Petri, Wagmüllerstraße 18, 80538 München, poststelle@datenschutz-bayern.de.
3. Änderungen der Datenschutzerklärung
Im Rahmen der Fortentwicklung des Datenschutzrechts sowie technologischer oder organisatorischer Veränderungen wird unsere Datenschutzerklärung regelmäßig auf Anpassungs- oder Ergänzungsbedarf hin überprüft. Über Änderungen werden Sie insbesondere auf unserer Webseite unter unterrichtet. Diese Datenschutzerklärung hat den Stand von 06.06.2023.
B. Besuch von Webseiten und Social Media Präsenzen
1. Erläuterung der Funktion
Informationen zu unserer Denkfabrik und den von uns angebotenen Leistungen erhalten Sie insbesondere unter https://www.sportainable.eco („Webseiten“). Bei einem Besuch unserer Webseiten werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet.
2. Verarbeitete personenbezogener Daten
(1) Informatorische Nutzung der Webseite
Bei der informatorischen Nutzung der Webseiten wird, sobald Sie unsere Webseiten besuchen, auf unserem Webserver temporär und anonymisiert ein sogenannter Protokolldatensatz (sog. Server-Logfiles) gespeichert. Dieser besteht aus:
– der Seite, von der aus die Seite angefordert wurde (sog. Referrer-URL)
– den Namen und URL der angeforderten Seite
– dem Datum und der Uhrzeit des Aufrufs
– der Beschreibung des Typs, Sprache und Version des verwendeten Webbrowsers
– der IP-Adresse des anfragenden Rechners, die so verkürzt wird, dass ein Personenbezug nicht mehr herstellbar ist
– der übertragenen Datenmenge
– dem Betriebssystem
– der Meldung, ob der Aufruf erfolgreich war (Zugriffsstatus/Http-Statuscode)
– der GMT-Zeitzonendifferenz
(2) Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten die vorstehend näher bezeichneten personenbezogenen Daten in Einklang mit den Vorschriften der DSGVO, den weiteren einschlägigen Datenschutzvorschriften und nur im erforderlichen Umfang. Soweit die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO beruht, stellen die genannten Zwecke zugleich unsere berechtigten Interessen dar.
Die Verarbeitung der Protokolldaten dient statistischen Zwecken und der Verbesserung der Qualität unserer Webseite, insbesondere der Stabilität und der Sicherheit der Verbindung. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Die Verarbeitung von Kontaktformulardaten erfolgt zur Bearbeitung von Anfragen potenzieller Mitglieder (s. dazu C). Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Abs.1 S.1 lit. a und lit. b DSGVO, da Sie uns Ihre Anfrage aufgrund Ihrer freiwilligen Einwilligung übermitteln.
(3) Dauer der Datenverarbeitung
Ihre Daten werden nur so lang verarbeitet, wie dies für die Erreichung der oben genannten Verarbeitungszwecke erforderlich ist. Hinsichtlich der Nutzung und der Speicherdauer von Cookies beachten Sie bitte Punkt A. (6)
(4) Übermittlung personenbezogener Daten an andere Empfänger; Rechtsgrundlage
Folgende Kategorien von Empfängern, erhalten ggf. Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten:
– Dienstleister für den Betrieb unserer Webseite und die Verarbeitung der durch die Systeme gespeicherten oder übermittelten Daten (z.B. für Rechenzentrumsleistungen, Zahlungsabwicklungen, IT-Sicherheit). Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist dann Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. b oder lit. f DSGVO, soweit es sich nicht um Auftragsverarbeiter handelt;
– Staatliche Stellen/Behörden, soweit dies zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist. Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist dann Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO;
– Zur Durchführung unseres Geschäftsbetriebs eingesetzte Personen (z.B. Auditoren, Banken, Versicherungen, Rechtsberater, Aufsichtsbehörden, Beteiligte bei Unternehmenskäufen oder der Gründung von Gemeinschaftsunternehmen). Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist dann Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
Darüber hinaus geben wir Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn Sie nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eine ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben.
Zu den Gewährleistungen eines angemessenen Datenschutzniveaus bei einer Weitergabe der Daten in Drittländer siehe A.
2. Einsatz von Cookies, Plugins und sonstige Dienste auf unserer Webseite
(1) Arten von Cookies
Auf unseren Webseiten nutzen wir Cookies. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte bzw. Ihrem Endgerät dem von Ihnen verwendeten Browser durch eine charakteristische Zeichenfolge zugeordnet und gespeichert werden und durch welche der Stelle, die das Cookie setzt, bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen und daher keine Schäden anrichten. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher, zielgruppenorientierter und effektiver zu machen.
Cookies können Daten enthalten, die eine Wiedererkennung des genutzten Geräts möglich machen. Teilweise enthalten Cookies aber auch lediglich Informationen zu bestimmten Einstellungen, die nicht personenbeziehbar sind.
Man unterscheidet zwischen Session-Cookies, die wieder gelöscht werden, sobald Sie Ihren Browser schließen und permanenten Cookies, die über die einzelne Sitzung hinaus gespeichert werden. Hinsichtlich ihrer Funktion unterscheidet man bei Cookies wiederum zwischen:
– Technical Cookies: Diese sind zwingend erforderlich, um sich auf der Webseite zu bewegen, grundlegende Funktionen zu nutzen und die Sicherheit der Webseite zu gewährleisten; sie sammeln weder Informationen über Sie zu Marketingzwecken noch speichern sie, welche Webseiten Sie besucht haben;
– Performance Cookies: Diese sammeln Informationen darüber, wie Sie unsere Webseiten nutzen, welche Seiten Sie besuchen und z. B., ob Fehler bei der Webseitennutzung auftreten; Performance Cookies sammeln keine Informationen, die Sie identifizieren könnten – alle gesammelten Informationen sind anonym und werden nur verwendet, um unsere Webseite zu verbessern und herauszufinden, was die Nutzer interessiert;
– Advertising Cookies, Targeting Cookies: Diese dienen dazu, dem Webseitennutzer bedarfsgerechte Werbung auf der Webseite oder Angebote von Dritten anzubieten und die Effektivität dieser Angebote zu messen; Advertising und Targeting Cookies werden maximal 13 Monate lang gespeichert;
– Sharing Cookies: Diese dienen dazu, die Interaktivität unserer Webseite mit anderen Diensten (z. B. sozialen Netzwerken) zu verbessern; Sharing Cookies werden maximal 13 Monate lang gespeichert.
Jeder Einsatz von Cookies, der nicht zwingend technisch erforderlich ist, stellt eine Datenverarbeitung dar, die nur aufgrund Ihrer ausdrücklichen und aktiven Einwilligung gemäß Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO erfolgt. Dies gilt insbesondere für die Verwendung von Advertising, Targeting oder Sharing Cookies. Darüber hinaus geben wir Ihre durch Cookies verarbeiteten personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn Sie nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eine ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben.
(2) Aktuelle Cookie-Nutzung auf der Webseite
Aktuell nutzen wir auf unserer Webseite ausschließlich technisch zwingend notwendige Cookies. Sobald sich dies ändert, werden wir Sie darüber informieren und eine Cookie-Richtlinie sowie ein Consent-Tool implementieren.
(3) Social Media Plugins
Auf unseren Webseiten setzen wir keine Social-Media-Plugins ein. Sofern unsere Webseiten Symbole von oder Links zu Social-Media-Anbietern enthalten (z. B. Instagram, Strava), nutzen wir diese lediglich zur passiven Verlinkung auf die Seiten der jeweiligen Anbieter.
3. Social Media Präsenzen
(1) Allgemeines
Wir unterhalten in verschiedenen sozialen Netzwerken öffentlich zugängliche Profile. Ihr Besuch dieser Profile setzt eine Vielzahl von Datenverarbeitungsvorgängen in Gang. Nachfolgend geben wir Ihnen einen Überblick darüber, welche Ihrer personenbezogenen Daten von uns erhoben, genutzt und gespeichert werden, wenn Sie unsere Profile besuchen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie unsere Auftritte bei Social-Media-Plattformen und ihre Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z.B. Kommentieren, Teilen, Bewerten).
Bei Ihrem Besuch unserer Profile werden Ihre personenbezogenen Daten nicht nur durch uns, sondern auch durch die Betreiber des jeweiligen sozialen Netzwerks erhoben, genutzt und gespeichert. Die einzelnen Datenverarbeitungsvorgänge und ihr Umfang unterscheiden sich je nach Betreiber des jeweiligen sozialen Netzwerks und sie sind nicht zwingend für uns nachvollziehbar. Einzelheiten über die Erhebung und Speicherung Ihrer persönlichen Daten sowie über Art, Umfang und Zweck ihrer Verwendung durch den Betreiber des jeweiligen sozialen Netzwerks entnehmen Sie bitte den Datenschutzerklärungen des jeweiligen Betreibers. Die in diesem Zusammenhang über Sie erhobenen Daten werden von den Plattformen verarbeitet und dabei ggf. in Länder außerhalb der Europäischen Union, insbesondere die USA, übertragen (siehe zur Datenübertragung in Drittländer A (8)). Uns ist nicht bekannt, in welcher Weise die Social-Media-Plattformen die Daten aus Ihrem Besuch unseres Accounts und Interaktion mit unseren Beiträgen für eigene Zwecke verwenden, wie lange diese Daten gespeichert werden und ob Daten an Dritte weitergegeben werden. Die Datenverarbeitung kann sich danach unterscheiden, ob Sie bei dem sozialen Netzwerk registriert und angemeldet sind oder als nicht-registrierter und/oder nicht-angemeldeter Nutzer die Seite besuchen. Beim Zugriff auf einen Beitrag oder den Account wird die Ihrem Endgerät zugeteilte IP-Adresse an den Anbieter der Social-Media-Plattform übermittelt. Wenn Sie als Nutzerin oder Nutzer aktuell angemeldet sind, kann über ein Cookie auf Ihrem Endgerät nachvollzogen werden, wie Sie sich im Netz bewegt haben. Über in Webseiten eingebundene Buttons ist es den Plattformen möglich, Ihre Besuche auf diesen Webseiten Seiten zu erfassen und Ihrem jeweiligen Profil zuzuordnen. Anhand dieser Daten können Inhalte oder Werbung auf Sie zugeschnitten angeboten werden. Wenn Sie dies vermeiden möchten, sollten Sie sich abmelden bzw. die Funktion „angemeldet bleiben“ deaktivieren, die auf Ihrem Gerät vorhandenen Cookies löschen und Ihren Browser neu starten.
(2) Unsere Social-Media-Profile
Im Folgenden informieren wir Sie über die Datenverarbeitung im Rahmen der Nutzung unserer einzelnen Social-Media -Profile.
a) Instagram
Wir betreiben ein Profil auf der sozialen Plattform Instagram, einem Dienst der Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland. Unser Instagram-Profil können Sie durch Anklicken eines Links auf unserer Webseite erreichen. Als Betreiber eines Instagram-Profils können wir die in Ihrem öffentlichen Instagram-Profil hinterlegten Informationen einsehen. Zusätzlich stellt uns Instagram anonyme Nutzungsstatistiken zur Verfügung, die wir zur Verbesserung des Nutzererlebnisses beim Besuch unseres Instagram-Profils verwenden. Wir haben keinen Zugriff auf die Nutzungsdaten, die Instagram zur Erstellung dieser Statistiken erhebt. Diese Datenverarbeitungen dienen unserem berechtigten Interesse, das Nutzererlebnis beim Besuch unseres Instagram-Profils zielgruppengerecht zu verbessern. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitungen ist damit Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Daneben verwendet Instagram Cookies, die beim Besuch unseres Instagram-Profils auch dann auf Ihrem Endgerät abgelegt werden, wenn Sie über kein eigenes Instagram-Profil verfügen oder in dieses nicht während Ihres Besuchs unseres Profils eingeloggt sind. Diese Cookies, durch die auch Ihre IP-Adresse erhoben wird, erlauben es Instagram, Nutzerprofile anhand Ihrer Präferenzen und Interessen zu erstellen und Ihnen darauf abgestimmte Werbung (innerhalb und außerhalb von Instagram) anzuzeigen. Cookies befinden sich so lang auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Einzelheiten hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Instagram: https://help.instagram.com/155833707900388
Soweit wir auf Instagram Ihre personenbezogenen Daten veröffentlichen, beruht dies auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw., soweit es sich dabei um Leistungs- und Gesundheitsdaten handelt, auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Artikel 9 Abs. 1 lit. a DSGVO (zu Gesundheitsdaten siehe C. (1) f), zur Einwilligung in die Veröffentlichung von Daten auf der Webseite und auf unseren Social-Media-Präsenzen siehe C. (1) d)).
b) LinkedIn
Wir betreiben ein Profil auf der sozialen Plattform LinkedIn, einem Dienst der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Unser LinkedIn-Profil können Sie durch Anklicken eines Links auf unserer Webseite erreichen. Als Betreiber eines LinkedIn-Profils können wir die in Ihrem öffentlichen LinkedIn-Profil hinterlegten Informationen einsehen. Zusätzlich stellt uns LinkedIn anonyme Nutzungsstatistiken zur Verfügung, die wir zur Verbesserung des Nutzererlebnisses beim Besuch unseres LinkedIn-Profils verwenden. Wir haben keinen Zugriff auf die Nutzungsdaten, die LinkedIn zur Erstellung dieser Statistiken erhebt. Diese Datenverarbeitungen dienen unserem berechtigten Interesse, das Nutzererlebnis beim Besuch unseres LinkedIn-Profils zielgruppengerecht zu verbessern. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitungen ist damit Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Daneben verwendet LinkedIn Cookies, die beim Besuch unseres LinkedIn -Profils auch dann auf Ihrem Endgerät abgelegt werden, wenn Sie über kein eigenes LinkedIn-Profil verfügen oder in dieses nicht während Ihres Besuchs unseres Profils eingeloggt sind. Diese Cookies erlauben es LinkedIn, Nutzerprofile anhand Ihrer Präferenzen und Interessen zu erstellen und Ihnen darauf abgestimmte Werbung (innerhalb und außerhalb von LinkedIn) anzuzeigen. Cookies befinden sich so lang auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Beim Zugriff auf eine LinkedIn-Seite wird die Ihrem Endgerät zugeteilte IP-Adresse an LinkedIn übermittelt. Nach Auskunft von LinkedIn wird diese IP-Adresse auf Servern innerhalb des EWR anonymisiert und nach 90 Tagen gelöscht Einzelheiten hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy
c) Twitter
Wir betreiben ein Profil bei der Sozialen Plattform bzw. dem Kurznachrichtendienst Twitter („Twitter“), einem Dienst der Twitter Inc.,1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie den hier angebotenen Twitter-Kurznachrichtendienst und dessen Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Als Betreiber eines Twitter-Profils können wir die in Ihrem öffentlichen Twitter-Profil hinterlegten Informationen, wie z.B. Ihre Tweets und Ihren Benutzernamen, einsehen, soweit Sie über ein solches Profil verfügen.
Zusätzlich stellt uns Twitter anonyme Nutzungsstatistiken zur Verfügung, die wir zur Verbesserung des Nutzererlebnisses beim Besuch unseres Twitter-Profils verwenden. Wir haben keinen Zugriff auf die Nutzungsdaten, die Twitter zur Erstellung dieser Statistiken erhebt. Diese Datenverarbeitungen dienen unserem berechtigten Interesse, das Nutzererlebnis beim Besuch unseres Twitter-Profils zielgruppengerecht zu verbessern. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitungen ist damit Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Daneben verwendet Twitter Cookies sowie in Webseiten eingebundene Twitter-Buttons – und Widgets, die beim Besuch unseres Twitter-Profils oder unserer Gruppe auch dann auf Ihrem Endgerät abgelegt werden, wenn Sie über kein eigenes Twitter-Profil verfügen oder in dieses nicht während Ihres Besuchs unseres Profils eingeloggt sind. Diese Cookies, durch die auch Ihre IP-Adresse erhoben wird, erlauben es Twitter, Nutzerprofile anhand Ihrer Präferenzen und Interessen zu erstellen und Ihnen darauf abgestimmte Werbung (innerhalb und außerhalb von Twitter) anzuzeigen. Cookies befinden sich so lang auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Einzelheiten hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Twitter: (https://twitter.com/privacy?lang=de).
Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten auf Twitter beschränken, indem Sie in Ihrem Twitter-Konto unter „Datenschutz und Sicherheit“ entsprechende Einstellungen vornehmen (vgl. https://support.twitter.com/articles/10557).
Soweit wir auf Twitter Ihre personenbezogenen Daten veröffentlichen, beruht dies auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw., soweit es sich dabei um Leistungs- und Gesundheitsdaten handelt, auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Artikel 9 Abs. 1 lit. a DSGVO (zu Gesundheitsdaten siehe C. (1) f), zur Einwilligung in die Veröffentlichung von Daten auf der Webseite und auf unseren Social-Media-Präsenzen siehe C. (1) (b) und d)).
d) Facebook
Wir betreiben ein Profil auf der sozialen Plattform Facebook, einem Dienst der Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland. Als Betreiber eines Facebook-Profils können wir die in Ihrem öffentlichen Facebook-Profil hinterlegten Informationen einsehen. Zusätzlich stellt uns Facebook anonyme Nutzungsstatistiken zur Verfügung, die wir zur Verbesserung des Nutzererlebnisses beim Besuch unseres Facebook-Profils verwenden. Wir haben keinen Zugriff auf die Nutzungsdaten, die Facebook zur Erstellung dieser Statistiken erhebt. Diese Datenverarbeitungen dienen unserem berechtigten Interesse, das Nutzererlebnis beim Besuch unseres Facebook-Profils zielgruppengerecht zu verbessern. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitungen ist damit Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Daneben verwendet Facebook Cookies, die beim Besuch unseres Facebook-Profils auch dann auf Ihrem Endgerät abgelegt werden, wenn Sie über kein eigenes Facebook-Profil verfügen oder in dieses nicht während Ihres Besuchs unseres Profils eingeloggt sind. Diese Cookies, durch die auch Ihre IP-Adresse erhoben wird, erlauben es Facebook, Nutzerprofile anhand Ihrer Präferenzen und Interessen zu erstellen und Ihnen darauf abgestimmte Werbung (innerhalb und außerhalb von Facebook) anzuzeigen. Cookies befinden sich so lang auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Einzelheiten hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Facebook: https://de-de.facebook.com/policy.php.
Soweit wir auf Facebook Ihre personenbezogenen Daten veröffentlichen, beruht dies auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw., soweit es sich dabei um Leistungs- und Gesundheitsdaten handelt, auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Artikel 9 Abs. 1 lit. a DSGVO (zu Gesundheitsdaten siehe C. (1) f), zur Einwilligung in die Veröffentlichung von Daten auf der Webseite und auf unseren Social-Media-Präsenzen siehe C. (1) (b) und d)).
(3) Kommunikation und Betroffenenrechte
Sofern Sie unsere Profile in sozialen Netzwerken nutzen, um mit uns Kontakt aufzunehmen (bspw. durch die Erstellung eigener Beiträge, die Reaktion auf einen unserer Beiträge oder durch private Nachrichten an uns), werden die uns von Ihnen mitgeteilten Daten (z.B. Nutzername und E-Mail-Adresse) von uns ausschließlich zu dem Zweck verarbeitet, mit Ihnen in Kontakt treten zu können. Rechtsgrundlage für die Datenerhebung ist damit Artikel 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO. Wir löschen gespeicherte Daten nach 30 Tagen, sobald deren Speicherung nicht mehr erforderlich ist oder Sie uns zu deren Löschung auffordern.
Zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte können Sie sich sowohl an uns als auch an den Anbieter der Social-Media-Plattform wenden. Soweit eine Partei nicht für die Beantwortung zuständig ist oder Informationen von der anderen Partei erhalten muss, werden wir oder der Anbieter Ihre Anfrage an die jeweils andere Partei weiterleiten. Bitte wenden Sie sich jedoch für Fragen über die Profilbildung und die Verarbeitung Ihrer Daten bei Nutzung der jeweiligen Plattform direkt an den Betreiber der Social-Media-Plattform. Bei Fragen zu der Verarbeitung Ihrer Daten durch Interaktion mit uns, wenden Sie sich über die o.g. Kontaktdaten gerne an uns.
C. Mitgliederdaten
1. Datenverarbeitung bei Ihrer Mitgliedschaft in der Denkfabrik
Wenn Sie Mitglied in unserer Denkfabrik werden, d.h. sich erfolgreich als Mitglied beworben haben, verarbeiten wir die folgenden Daten zu folgenden Zwecken aufgrund der im Folgenden genannten Rechtsgrundlagen.
(1) Mitgliederverwaltung
Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung werden Ihre Stammdaten (Name, Geburtsdatum, Anschrift, weitere Kontaktdaten) verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit unseren Mitgliedschaftsverträgen, da die genannten Daten Voraussetzung für die Durchführung ihres Mitgliedschaftsvertrages- bzw. Verhältnisses bei uns sind.
Im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft informieren wir Sie per Post, E-Mail, und Telefon über aktuelle Ereignisse, kommende Veranstaltungen und Berichte von durchgeführten Veranstaltungen, um die Zwecke der Denkfabrik erfüllen zu können. Die Rechtsgrundlage hierfür ist demnach ebenfalls Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit unseren Mitgliedschaftsverträgen.
Die für die Mitgliederverwaltung notwendigen Daten werden nach Ablauf von drei Jahren ab dem Schluss des Jahres, in dem die Mitgliedschaft beendet wurde, gelöscht.
Außerdem bieten wir Ihnen die Möglichkeit, auf unserer Webseite im Rahmen einer eigenen Page und zum Zwecke Ihrer Vorstellung als Mitglied genannt zu werden, sobald Sie als Mitglied aufgenommen sind. Zu diesem Zweck bitten wir Sie um Zusendung eines Fotos in hoher Auflösung, der Mitteilung ihres Forschungs- und/oder Tätigkeitsschwerpunktes sowie ausgewählter Publikationen sowie zu etwaigen Arbeitgebern. Diese Informationen werden auf der Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs.1 lit.a, 9 Abs 2 lit. a DSGVO verarbeitet und veröffentlicht. Wir weisen Sie darauf hin, dass Daten, die Rückschlüsse auf Ihre Gesundheit erlauben, besonders schutzwürdig sind und die Veröffentlichung dieser Daten auf Ihrer – unter Kenntnisnahme dieser besonderen Schutzwürdigkeit erfolgten – ausdrücklichen Einwilligung erfolgt (siehe C. (1) g)).
Diese Einwilligung ist freiwillig. Die Verweigerung der Einwilligung führt für Sie zu keinem Nachteil, insbesondere können Sie auch ohne eine solche Einwilligung Mitglied der Denkfabrik werden. Ohne Ihre Einwilligung werden keine Fotos oder Informationen von Ihnen auf der Webseite veröffentlicht, soweit keine andere Rechtgrundlage eine solche Veröffentlichung zulassen würde.
Natürlich können Sie der Veröffentlichung von Fotos sowie weiterer personenbezogener Daten jederzeit widersprechen. Nach Ihrem Widerspruch veröffentlichen wir die Fotos und Informationen in der Zukunft nicht mehr, soweit keine andere Rechtsgrundlage die Veröffentlichung weiterhin zulässt.
(2) Fotos und Informationen auf unserer Webseite sowie unseren Social-Media-Präsenzen
Zum Zwecke der Außendarstellung können Fotos der Mitglieder, von Veranstaltungen oder sonstigen denkfabrikbezogenen Momenten auf unserer Vereinswebseite oder unseren Social-Media-Präsenzen veröffentlicht werden. Die Veröffentlichung von Fotos und der genannten Informationen basiert auf Ihrer Einwilligung gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit es sich um Gesundheitsdaten handelt, gemäß Artikel 9 Abs.1 DSGVO (siehe zu Gesundheitsdaten ausführlich C. (1) f)), die Sie im Zuge der Aufnahme in die Denkfabrik erklärt haben. Diese Einwilligung ist freiwillig. Die Verweigerung der Einwilligung führt für Sie zu keinem Nachteil, insbesondere können Sie auch ohne eine solche Einwilligung Mitglied der Denkfabrik werden. Ohne Ihre Einwilligung werden keine Fotos oder Informationen von Ihnen auf der Webseite veröffentlicht, soweit keine andere Rechtgrundlage eine solche Veröffentlichung zulassen würde.
Natürlich können Sie der Veröffentlichung von Fotos sowie weiterer personenbezogener Daten jederzeit widersprechen. Nach Ihrem Widerspruch veröffentlichen wir die Fotos und Informationen in der Zukunft nicht mehr, soweit keine andere Rechtsgrundlage die Veröffentlichung weiterhin zulässt.
2. Sportdaten – Gesundheitsdaten
Als Denkfabrik mit Schwerpunkt Nachhaltigkeit und Sport ist es für uns – insbesondere für Forschungs-, Bildungs- und Beratungszwecke, aber auch für die Außendarstellung – in bestimmten Fällen unerlässlich, besonders sensible Daten zu erfassen und zu verarbeiten. Dazu gehören insbesondere Bewegungs-, Leistungs- und Verletzungsdaten.
In allen Fällen, in denen Bezüge zur Leistungsfähigkeit und Gesundheit vorliegen, handelt es sich um eine Verarbeitung von besonders sensiblen Daten (v.a. Gesundheitsdaten) nach Artikel 9 Abs.1, 2 DSGVO. Wir erheben und veröffentlichen diese Daten nur auf der Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Artikel 9 Abs. 1, Abs. 2 lit. a DSGVO, es sei denn es greift eine der anderen Rechtsgrundlagen nach Artikel 9 Abs. 2 DSGVO.
Die Einwilligung in die Verarbeitung und Veröffentlichung Ihrer besonders sensiblen Daten ist freiwillig. Ihnen erwachsen keine mitgliedschaftlichen Nachteile, wenn sie nicht einwilligen.
D. Eventdaten
Die Denkfabrik organisiert gelegentlich Veranstaltungen, wie wissenschaftliche Symposien oder Workshops, zu denen sich Mitglieder wie Nichtmitglieder anmelden können. Zu diesem Zweck benötigen wir in der Regel Name und Kontaktdaten sowie ggf. akademische Grade, Berufsbezeichnung und Arbeitgeber. Diese Daten werden von uns per E-Mail oder ein externes Tool erhoben, für den Zweck der Veranstaltungsdurchführung gespeichert und unmittelbar nach der Veranstaltung gelöscht. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist die Einwilligung der Teilnehmer (Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie die Erforderlichkeit zur Vertragsdurchführung (Artikel 6 Abs.1 lit. b DSGVO i.V.m. mit einem möglichen Teilnahmevertrag). Außerdem fragen wir alle Teilnehmer nach ihrer Einwilligung zur Veröffentlichung von Fotos, Beiträgen (z.B. Vorträgen, Präsentationen, Aufsätzen etc.) und ihrer Namen auf unserer Webseite und unseren Social-Media-Kanälen, soweit wir über unsere Events berichten. Auch diese Einwilligung wird zusammen mit der Anmeldung zu jeder einzelnen Veranstaltung gesondert eingeholt. Rechtsgrundlage für die Veröffentlichung von Fotos und Beiträgen ist damit Artikel 6 Abs.1 lit. a DSGVO. Die Veröffentlichung von Fotos und Beiträgen dient dem Zweck der Denkfabrik interdisziplinäre Forschung und Kommunikation im Bereich Nachhaltigkeit und Sport zu ermöglichen und sie bekannter zu machen.
Soweit durch die Verarbeitung oder Veröffentlichung der Anmeldedaten Rückschlüsse auf die Gesundheit der Teilnehmer möglich sind, handelt es sich um besonders sensible Daten, die ausschließlich auf der Grundlage einer Einwilligung nach Artikel 9 Abs.2 lit. a DSGVO verarbeitet werden.
Alle genannten Einwilligungen erfolgen freiwillig. Während eine Anmeldung ohne Angabe der erforderlichen Anmeldedaten naturgemäß nicht möglich ist, kann jede/r Teilnehmer:in an unseren Veranstaltungen auch ohne Einwilligung in die Veröffentlichung seiner Daten auf unserer Webseite oder unseren Social-Media-Kanälen teilnehmen, ohne Nachteile befürchten zu müssen.
E. Bewerberdaten
Bewerber haben die Möglichkeit sich bei uns auf verschiedenen Wegen (z.B. postalisch oder elektronisch) zu bewerben, um Mitglied der Denkfabrik zu werden, wobei wir die elektronische Bewerbung per E-Mail ausdrücklich bevorzugen. Im Falle einer Bewerbung erheben wir die folgenden Daten, soweit sie anfallen:
1. Vor- und Nachname
2. Absenderadresse
3. Datum und Uhrzeit des Zugangs
4. IP-Adresse
5. ggf. deren Routen
6. Betreff
7. Nachrichteninhalt (Anschreiben, Zeugnisse, Lebenslauf, angestrebtes Einstiegsdatum, Gehaltsvorstellung, Besonderheiten, z.B. fiktive, selbst entworfene Trainingspläne)
8. ggf. weitere Anlagen
Die Bewerbung per E-Mail gewährleistet ohne Verschlüsselung keine vollständig sichere Datenübermittlung.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer insoweit erhobenen Daten ist Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m unseren Mitgliedschaftsverträgen sowie Ihre freiwillige und ohne drohende Nachteile jederzeit widerrufliche Einwilligung nach Artikel 6 Abs.1 lit.a DSGVO. Ihre Daten werden zur Überprüfung einer möglichen Mitgliedschaft benötigt.
Ihre Daten werden nur so lang gespeichert, wie es zur Durchführung der genannten Zwecke erforderlich ist. Daten von abgelehnten Bewerbern löschen wir spätestens einen Monat nach der abgelehnten Bewerbung, es sei denn der Bewerber wünscht ausdrücklich eine längere Speicherung oder wünscht eine frühere Löschung. Hierzu wenden Sie sich bitte an mail@sportainable.eco.
Im Zusammenhang Ihrer Bewerbung erfolgt keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung innerhalb des Bewerbungsprozesses verwendet.
Bitte beachten Sie, dass nach der DSGVO bestimmte Daten als besonders sensibel und schutzbedürftig gelten. Dazu gehören etwa Daten betreffend die Gesundheit, Herkunft oder Religion. Bitte übermitteln Sie uns solche Daten grundsätzlich nicht. Sollten Sie sich dennoch entscheiden, solche Daten bei Ihrer Bewerbung zu übermitteln, so beachten Sie bitte, dass Sie damit zugleich eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten nach Artikel 9 Abs. 2 lit. a DSGVO erteilen.
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